La motivation des employés reste une stratégie efficace pour augmenter leur productivité et le rendement de leur entreprise par la même occasion. À cet effet, l’employeur dispose de plusieurs solutions : augmentation des salaires, versement de primes ou attribution de cartes cadeaux. Cette dernière option présente de nombreux avantages aussi bien pour le dirigeant que pour les collaborateurs. Découvrez ici tout ce que vous devez savoir sur cette forme de récompense.
Sommaire
Qu’est-ce qu’un chèque cadeau ?
Le fonctionnement d’un chèque cadeau est plutôt simple. Il se présente sous la forme d’un moyen de paiement avec une somme fixe utilisable dans plusieurs surfaces de commerce. Le bénéficiaire peut l’échanger contre de nombreux produits à condition de respecter les termes établis par l’émetteur. Cependant, il est impossible de convertir une carte cadeau Kadéos en numéraire.
Quand l’entreprise peut-elle offrir des chèques cadeaux à ses salariés ?
Plusieurs occasions sont favorables pour offrir des titres-cadeaux à ses employés.
Pour fêter des évènements prévus par l’ACOSS
En tant qu’entreprise, vous pouvez offrir des chèques cadeaux Kadéos à vos salariés dans le but de célébrer l’un ou les évènements fixés par la circulaire de l’ACOSS. On pense notamment :
- au mariage ;
- la fête des Pères ;
- une naissance ;
- la rentrée scolaire ;
- la fête des Mères ;
- la Saint-Nicolas, etc.
Toutefois, il faut que les bénéficiaires soient concernés par la manifestation en question. Pour récompenser l’ensemble de votre personnel, il existe les titres « culture » qui peuvent être utilisés à la fois par l’employé, son partenaire et ses enfants. La dotation de ces titres n’est pas soumise à la commémoration d’une occasion particulière.
Pour accroître la motivation des salariés et les récompenser
Les titres-cadeaux ne servent pas uniquement à marquer certains événements. Ils interviennent aussi dans le cadre d’opérations de stimulation des équipes. En effet, après des mois de travail acharné pour le développement de l’entreprise, les salariés méritent bien une récompense pour leurs loyaux services. Cette démarche permet également de leur montrer à quel point ils comptent pour l’organisation. De ce fait, ils auront plus confiance en eux et cela augmentera leur productivité et par la même occasion le rendement de l’entreprise.
Pour célébrer les fêtes de fin d’année
Les fêtes de fin d’année en général et Noël en particulier constituent une occasion parfaite pour remercier vos employés en leur offrant des cartes cadeaux. C’est la période idéale pour les remercier pour tout le labeur abattu au cours de l’année et les stimuler pour l’année qui vient. Elle est aussi favorable pour la prise de bonne résolution et une attention particulière de la part de l’employeur participe à affermir l’attachement et l’implication des employés envers l’entreprise.
D’ailleurs, trois dirigeants sur quatre offrent des chèques cadeaux à leurs collaborateurs lors de la célébration de Noël. Lorsque le nombre de salariés est supérieur à 50, l’entreprise possède un CSE, qui est chargé de commander les titres. Cette initiative se fera dans le cadre des actions sociales qu’ils ont en charge et qui sont subventionnées par l’organisation publique ou privée. Dans le cas contraire, c’est la structure même qui se charge de l’opération.
Que vous soyez une organisation agissant dans le cadre d’œuvres sociales ou non, l’attribution de titres-cadeaux à vos salariés au cours d’une année peut être exonérée de l’assiette des cotisations de la Sécurité sociale.
Les clauses de l’exonération pour les entreprises sont établies par la circulaire n° 2011-0000024 de l’ACOSS et la règlementation fiscale. Ces conditions concernent aussi bien les structures avec ou sans un comité agissant uniquement dans le cadre d’œuvres sociales. Par ailleurs, pour bénéficier d’une telle réduction, la donation de cadeaux doit se faire exclusivement à l’occasion des évènements fixés par l’URSSAF. On pense notamment au mariage, à la naissance, le départ en retraite, la rentrée scolaire ou encore la fête de Noël pour les enfants qui ont au plus 16 ans.
De manière générale, l’exonération attribuée parl’URSAFF est de 171 euros pour chaque bénéficiaire par année civile et par évènement. En outre, il est possible de procéder au cumul des titres-cadeaux quand l’employé est concerné par chacune des célébrations.
Les titres cadeaux peuvent-ils être exonérés pour des évènements qui ne sont pas fixés par l’ACOSS ?
Une organisation peut bénéficier d’une réduction de cotisation de Sécurité sociale pour l’événement de son choix. Cependant, la somme totale cumulée des présents et des chèques cadeaux par an est inférieure ou égale à 171 euros. Dans le cas où le montant excéderait le plafond fixé, l’exonération n’est plus valable. Le coût total de la carte cadeau Kadéos est soumis à la cotisation de sécurité sociale à partir du premier euro. Malheureusement, elle n’a pas la possibilité de cumuler les chèques cadeaux attribués dans le cadre des célébrations fixées par l’ACOSS et ceux donnés pour des évènements au choix.
Récompenser ses employés : quelle est la solution la plus avantageuse ?
Une entreprise a à sa disposition plusieurs moyens pour récompenser ses collaborateurs.
L’attribution de prime : quel intérêt ?
La prime est une gratification qui se présente sous la forme d’une somme. Elle n’est attribuée qu’à certains employés et n’est versée qu’une seule fois au cours de l’année. De ce fait, l’employeur est obligé de sélectionner les bénéficiaires qui recevront ce cadeau et cette procédure peut être mal vue par les personnes écartées. Elle peut même être une source de démotivation ou de désengagement pour certains acteurs.
Par ailleurs, cette option de récompense peut être très désavantageuse d’un point de vue fiscal à la fois pour les employés et pour le dirigeant. En effet, ce dernier doit supporter des charges fiscales et pour le personnel le montant attribué est soumis à l’impôt sur revenu. L’organisation peut faire le choix de verser la Prime de Partage de la Valeur pour gratifier ses salariés à l’occasion de Noël. Cette forme de récompense a été spécifiquement conçue pour maintenir le pouvoir d’achat des acteurs dans le cadre actuel de l’augmentation des prix. Elle est exemptée des charges sociales à condition de respecter une certaine limite.
Néanmoins, elle peut être soumise à l’impôt sur revenu pour certains employés, si leur rémunération dépasse un plafond donné. Ainsi, selon leur niveau de revenu, les employés ne reçoivent pas le même montant de prime. De plus, cette action peut être considérée plus comme un accompagnement ponctuel en rapport avec le contexte inflationniste que comme un dispositif de motivation et de récompense liée aux fêtes de fin d’année lié aux fêtes de fin d’année
L’augmentation des salaires : quel avantage ?
L’augmentation des salaires est un geste très apprécié par les employés. Cependant, avec cette démarche, vous devrez vous engager sur la durée, car il s’agit d’une action irréversible. De plus, elle est assujettie aux charges sociales et fiscales pour le dirigeant de la firme et aux taxes sur revenu pour les salariés. Cette gratification apparaît sur la fiche de paie et n’est donc pas attribuée au cours d’une soirée spécialement organisée à cet effet. Elle peut alors passer inaperçue, surtout quand le montant attribué n’est pas substantiel et est réparti sur toute la masse salariale.
Par conséquent, l’augmentation des revenus peut ne pas avoir l’ampleur souhaitée en ce qui concerne la motivation et la fidélisation de vos collaborateurs. En outre, avec les solutions Edenred, l’employeur peut faire jusqu’à 5 000 euros d’économies en comparaison avec une augmentation de salaire. En effet, elles sont exonérées des charges sociales à 23 % et des taxes patronales à 50 %.
Offrir des chèques cadeaux : quel bénéfice pour l’entreprise ?
En prenant la décision d’offrir des cartes cadeaux Kadéos à ses employés, l’entreprise profite de nombreux avantages. En ce qui concerne la fiscalité, les chèques cadeaux sont exemptés des taxes et des charges sociales. De plus, ils ne sont pas concernés par l’impôt sur revenu pour les employés. L’ensemble du personnel reçoit cette récompense à montant égal et surtout sans distinction basée sur des critères sélectifs comme dans le cas des primes. Par ailleurs, leur famille peut aussi en profiter, car à l’occasion de Noël, les enfants des collaborateurs peuvent également recevoir jusqu’à 171€ de carte cadeau. Cette action est aussi exemptée des charges sociales.
Augmentation salariale, prime, chèque cadeau : que préfèrent les salariés ?
Plus de la moitié des employés, soit 65 %, préfèrent recevoir des chèques cadeaux de la part de leur employeur. Si vous pensez que ces présents finiront au fond d’un tiroir, détrompez-vous. Ils sont presque tous dépensés dans les mois qui suivent leur attribution.
En optant pour une solution comme Kadéos, les bénéficiaires recevront des notifications pour leur rappeler de servir de leurs cartes cadeaux. La marque propose des options qui sont en adéquation avec les préférences des consommateurs français. On pense par exemple à l’application MyEdenred, grâce à laquelle ils pourront consulter leur solde en temps réel depuis leur téléphone.
En somme, les titres cadeaux constituent un moyen efficace pour motiver vos employés et soutenir par la même occasion leur pouvoir d’achat. Il est donc évident qu’ils restent l’une des attentions les plus appréciées par les salariés.
