Enveloppe personnalisée : découvrez ici ses caractéristiques !

Même si internet a révolutionné de manière indéniable l’univers de la communication, nombreuses sont les entreprises qui ont encore recours à la communication écrite durant la réalisation d’échanges importants avec les associés, les clients ou les salariés. Elles ont pour cela besoin d’enveloppes personnalisées, car ces dernières leur permettent de se démarquer de la concurrence tout en augmentant leur visibilité. Voici des précisions sur les atouts et caractéristiques des enveloppes personnalisées.

L’enveloppe personnalisée, qu’est-ce que c’est ?

Les enveloppes personnalisées sont des enveloppes conçues aux couleurs de la charte graphique d’une entreprise. Sur leur surface généreuse, l’on appose en général diverses informations telles que le logo et les coordonnées de ladite entreprise. Elles constituent pour cette dernière, un excellent moyen de faire sortir son courrier du lot et d’inciter la personne à laquelle il est envoyé de la lire. Hormis le fait qu’il rend le courrier remarquable, ce type d’enveloppe permet aussi à une entreprise d’offrir une image de sérieux et de fiabilité. À l’instar des autres supports de communication comme les brochures et les prospectus, les enveloppes personnalisées permettent aussi à une entreprise de mieux faire se connaitre. Pour les concevoir, vous pouvez par ailleurs vous adresser à un imprimeur ou alors vous rendre sur des sites comme www.lesgrandesimprimeries.com afin de réaliser leur impression en ligne.

Principales utilités des enveloppes personnalisées

Puisqu’elles considèrent à tort qu’elles ne sont que de simples emballages, beaucoup d’entreprises ne portent malheureusement pas une grande importance à l’apparence des enveloppes qu’elles utilisent pour l’envoi des courriers. Toutefois, dans la mesure où l’enveloppe engendre la première impression de la part de la personne à laquelle elle est envoyée, il est essentiel que son apparence soit soignée. Outre le fait qu’elle a un impact sur l’image d’une entreprise, l’enveloppe personnalisée permet aussi aux clients d’entrer aisément en contact avec elle. Étant donné qu’elle comporte le logo de l’entreprise ainsi que ses coordonnées, le client qui a déjà reçu l’un de vos courriers n’aura plus à se rendre sur internet ou à effectuer de longues recherches avant de pouvoir vous contacter.

L’enveloppe personnalisée traduit en outre le souci de détail ainsi que le sérieux d’une société. Les éventuels clients et partenaires lui feront donc plus facilement confiance.

Pourquoi se doter d’enveloppes personnalisées ?

Conscients du fait que le courrier papier se perd désormais dans la masse, les responsables de marketing des entreprises se trouvent dans l’obligation de trouver une solution pour se démarquer. C’est là qu’intervient alors l’enveloppe personnalisée. Dans la mesure où elle attire l’attention et ressort du lot des autres enveloppes qui sont presque toutes identiques, elle a plus de chance d’être ouverte. Outre le fait qu’elle est remarquable, l’enveloppe personnalisée permet aussi à une entreprise de :

• Disposer d’un efficace support de communication ;
• Faire preuve d’originalité ;
• Se différencier de la concurrence ;
• Améliorer la visibilité de l’entreprise ;
• Respecter la charte graphique de la société ;

Disposer d’un efficace support de communication

Le fait pour une entreprise de se doter d’enveloppes personnalisées offre aussi la possibilité à cette dernière d’avoir un support de communication en plus. Grâce à son logo qui figure sur lesdites enveloppes, l’entreprise pourra alors être facilement identifiée par toutes les personnes qui ont accès aux courriers de la boite aux lettres. De même, puisque ses coordonnées apparaissent également sur l’enveloppe, l’on pourra aisément la contacter pour obtenir de plus amples informations sur les services qu’elle propose.  

Faire preuve d’originalité

Dans le domaine du marketing, il n’est pas souvent facile pour une entreprise de se démarquer de ses concurrents. En décidant donc de faire figurer sur les enveloppes qui contiennent ses courriers son logo ainsi que ses coordonnées, l’entreprise augmente ses chances de mieux se faire connaitre.

Elle peut aussi être directement reconnue par ses prospects ou ses clients. Puisqu’ils auront une idée du destinataire du courrier, ces derniers n’hésiteront alors plus à l’ouvrir afin de prendre connaissance de son contenu.

Se différencier de la concurrence

Peu importe le secteur dans lequel elle est spécialisée, une entreprise doit le plus souvent faire face à la concurrence. Ainsi, si elle décide de recourir à la publicité papier, les chances que ses concurrents décident eux-mêmes de faire cette action de communication sont très grandes. Afin de pouvoir alors se démarquer de toute la paperasse qui se retrouvera sur le bureau ou dans la boite aux lettres du destinataire, l’idéal est de personnaliser avec soin ses enveloppes. Il pourra ainsi susciter la curiosité du destinataire qui ne pourra alors pas résister à l’envie d’ouvrir l’enveloppe en question.

Améliorer la visibilité de l’entreprise

Puisqu’elle est considérée comme l’identité de l’entreprise, la charte graphique de cette dernière est très importante. Dans la mesure où le logo en fait partie, il est alors primordial de l’apposer sur les différents supports de communication pour pouvoir être identifiée et reconnue de tous. Les enveloppes étant elles aussi de véritables supports de communication, il serait donc judicieux de les personnaliser avec le logo de la société.

Respecter la charte graphique de la société

Comme précisé plus haut, la charte graphique d’une entreprise est aussi son identité. Prendre la décision de personnaliser des enveloppes en fonction des couleurs d’une société est aussi un moyen de respecter dans les moindres détails son identité.

Réaliser avec soin le choix de l’enveloppe personnalisée, pourquoi ?

Avant de passer à la personnalisation d’une entreprise, il importe de se poser la question ci-après : pourquoi effectuer avec soin le choix de l’enveloppe qu’il faudra utiliser ? Simplement parce qu’elle joue divers rôles importants. Lorsqu’elle est scellée, une enveloppe permet en temps normal de mettre le contenu d’un courrier à l’abri de tous les regards indiscrets ainsi que du vol lors de son transport. Autrement dit, elle servira à assurer la confidentialité de tous les documents qui sont expédiés. Le piratage des données personnelles étant par ailleurs très répandu, l’enveloppe permet aussi d’éviter les multiples dangers d’internet. L’enveloppe personnalisée que vous choisissez devra donc être capable d’assurer cette fonction. Hormis cela, elle s’avère aussi être un important outil de communication, car elle doit mettre en avant l’image de votre entreprise. Il est en outre important que les personnes qui la reçoivent puissent facilement la reconnaitre parmi tous les autres courriers. De plus, lorsqu’elle s’adjuge d’une couleur et d’une forme attirante, elle s’avère être un percutant outil publicitaire.

En savoir plus sur l’impression des enveloppes personnalisées

Imprimer ses documents en ligne ou ses enveloppes personnalisées nécessite la prise en compte de divers éléments importants. Avant l’impression de vos enveloppes, vous devez vous appesantir sur :

• Le format des enveloppes ;
• Le type de papier ;
• La typographie ;
• Le design et le modèle.

Le format des enveloppes personnalisées

Le format standard d’une enveloppe personnalisée est de 110 mm x 220 mm. Il est toutefois possible de trouver sur le marché des modèles aux formats particuliers. Ces derniers n’étant en revanche pas adaptés aux différents types de documents, vous risquez plus tard d’être confronté à un problème avec les actuelles normes. De plus, ces formats inhabituels étant généralement plus chers, il est préférable d’adopter les formats standards. Pour un excellent choix du format, l’idéal est de prendre en considération les critères ci-après :

• La taille des lettres que vous envoyez ;
• Le type de pliage que vous effectuez ;
• Le visuel en fonction duquel vous voulez orner vos enveloppes.

Le type de papier

Pour la création des enveloppes personnalisées, les imprimeurs utilisent le papier de 90 g prima supérieur. Il s’agit ici du papier qui est le plus souvent utilisé durant la réalisation des impressions des entêtes de lettre. Si ce type de papier ne vous convient pas, vous pouvez aussi vous tourner vers des papiers spéciaux. Ces derniers étant cependant plus couteux, vous devez prévoir un important budget.

La typographie

Le choix vous sera offert entre différents types de police (sans sérif et sérif). Pour une bonne lisibilité et un excellent rendu, il est conseillé de prendre en considération l’avis des graphistes. Pour conserver une certaine homogénéité durant tout le processus de création des enveloppes personnalisées, assurez-vous par ailleurs de choisir des tailles qui rendent aisée la lecture.

Le design

En ce qui concerne le design, vous aurez bien sûr le choix entre plusieurs options. Toutefois, pour disposer de produits d’entreprises parfaitement harmonieux, l’idéal est de tenir compte du design des autres supports comme les cartes de correspondance, les cartes de visite ou même le papier entête. Pour un beau rendu final, n’oubliez en outre pas de faire preuve d’originalité.