Toute entreprise est destinée à évoluer et à s’adapter aux besoins des clients ou des usagers. C’est l’une des raisons pour lesquelles le personnel de l’entreprise doit être formé afin de s’adapter aux évolutions de l’entité. Généralement, il est conseillé de se tourner vers un organisme compétent pour assurer la formation du personnel de l’entreprise. Mais pour quelles raisons ? Quels sont les avantages de recourir à un organisme de formation ? Voici ce qu’il faut savoir à ce sujet !
Sommaire
- 1 Choisir un organisme de formation pour sa pédagogie et son expertise
- 2 Bénéficier d’une formation certifiée
- 3 Profiter de l’expertise de chaque expert d’un domaine donné
- 4 Faire le choix d’un organisme de formation pour sa flexibilité
- 5 S’assurer d’un suivi de A à Z durant la formation
- 6 Profiter de la réactivité de l’organisme de formation
- 7 Garantir la qualité de la formation, qu’elle soit à distance ou en présentiel
- 8 Gagner du temps et de l’argent
Choisir un organisme de formation pour sa pédagogie et son expertise
Pour peu qu’il soit bien choisi, un organisme de formation est avant tout une entité disposant d’une bonne expérience. Il dispose également de nombreuses solutions pour faciliter le déroulement de la formation. Il s’agit par exemple d’un logiciel de gestion pour organisme de formation qui permet de mieux planifier les formations et de mieux suivre chaque apprenant.
Un organisme de formation disposant d’un outil de gestion est beaucoup plus réceptif aux difficultés du personnel en formation. Certaines tâches peuvent également s’automatiser afin d’assurer une meilleure gestion administrative de la formation. Par ailleurs, il sera plus facile d’élaborer des plannings graphiques afin de respecter les délais de formation.
En s’appuyant sur l’expertise d’un organisme de formation, les entreprises sont sûres que les formations dispensées sont assurées par des professionnels maîtrisant les différentes thématiques en jeu. Même si ce n’est pas toujours absolu, un organisme expérimenté est beaucoup plus susceptible d’arriver à de meilleurs résultats qu’un indépendant qui en est à sa première expérience.
Un organisme de formation est avant tout une entité qui comprend les besoins de formation du personnel d’une entreprise et qui est capable d’apporter des solutions adaptées à chaque besoin. C’est pourquoi il est essentiel que les formateurs soient pédagogues et professionnels dans le déroulement de la formation.
En ayant une excellente pédagogie, les organismes de formation se donnent également les moyens d’obtenir une certification.
Bénéficier d’une formation certifiée
Choisir un organisme pour assurer la formation du personnel d’une entreprise, c’est faire le choix d’une formation certifiée. En effet, depuis 2017, tous les organismes de formation ont l’obligation de satisfaire à toutes les démarches de référencement DataDock. Ils se doivent donc de répondre à certaines normes et réglementations de qualité afin d’être certifiés.
Ils reçoivent également la visite d’un ou de plusieurs auditeurs qui s’assurent de la qualité de leur programme de formation et de la pertinence de leur pédagogie. C’est le moyen le plus sûr pour les financeurs de la formation professionnelle continue de garantir la qualité des formations dispensées par les organismes de formation.
Cela dit, il est essentiel de recourir à un organisme de formation pour assurer une formation de qualité dont les résultats seront reconnus par les organismes compétents. Mais il faut faire attention lors du choix de l’organisme de formation. En effet, seuls quelques-uns sont effectivement certifiés et sont donc capables de dispenser des formations de qualité. Pour faire un choix sérieux, il est donc plus prudent de s’assurer que l’organisme de formation est bien référencé sur DataDock.
Profiter de l’expertise de chaque expert d’un domaine donné
Un organisme de formation est composé de plusieurs formateurs disposant chacun d’une expertise dans un domaine bien précis. L’avantage ici, c’est que chaque les formés de l’entreprise profitent de l’expertise de chacun des intervenants. En matière de formation, il est toujours plus avantageux d’avoir affaire à un spécialiste plutôt qu’à un généraliste.
Les organismes de formation se retrouvent déjà dans l’obligation de recruter les meilleurs formateurs dans chaque domaine afin de préserver leur bonne réputation. Les entreprises n’auront donc plus besoin de rechercher individuellement des spécialistes dans chaque domaine. Un organisme de formation est donc un concentré d’experts de différents domaines.
Cependant, tous les organismes de formation ne mettent pas en place un bon système de recrutement des formateurs. C’est pourquoi il est essentiel de se renseigner sur la politique et le processus de recrutement des formateurs de l’organisme de formation. C’est une étape importante qui permettra de s’assurer de la qualité de chaque intervenant à la formation.
Pour s’assurer de la qualité des formateurs intervenant au sein de l’organisme, vous pouvez vous renseigner sur leurs certifications et sur leur parcours. Un point d’honneur doit être également mis sur la formation en interne des potentiels formateurs.
Ces derniers doivent actualiser et améliorer leurs connaissances et leurs compétences pour mieux adapter leur contenu de formation aux réalités de chaque entreprise. Par ailleurs, un bon organisme de formation recrute des formateurs capables de dispenser des formations dans diverses langues. Ainsi, la diversité des langues ne sera pas une barrière à la formation en entreprise.
Faire le choix d’un organisme de formation pour sa flexibilité
C’est là tout l’avantage de faire appel à un bon organisme de formation. Un audit des compétences permettra de comprendre les besoins réels des travailleurs. De cette façon, les formateurs auront plus de facilité à proposer la formation adéquate. De plus, un organisme de formation peut proposer une formation totalement adaptée au profil des travailleurs.
C’est pourquoi il est important de choisir un organisme de formation capable de proposer un plan pédagogique qui prend en compte les difficultés du personnel. En effet, il ne suffit pas de proposer une formation en entreprise, mais il faut surtout trouver la pédagogie adéquate pour faire assimiler les notions aux travailleurs.
Cela dit, pour profiter d’une formation flexible avec une pédagogie adaptée, il est plus prudent de se tourner vers un organisme de formation.
S’assurer d’un suivi de A à Z durant la formation
Au même titre que les entreprises, les organismes de formation tiennent beaucoup à leur réputation. Ils mettent donc tout en œuvre pour donner le meilleur d’eux-mêmes durant leurs formations. Les entreprises peuvent donc profiter de ce souci des organismes de sauvegarder et de préserver une belle image auprès de leurs prospects et de leurs potentiels clients.
Généralement, les organismes mettent en place un processus de suivi du début jusqu’à la fin des modules de formation. Ce suivi continue même après la formation dans le but de s’assurer que les notions sont bien maîtrisées.
Cette continuité assurée dans le processus permet également aux entreprises de rester en contact avec l’organisme de formation afin d’avoir des réponses à leurs éventuelles préoccupations post-formation.
Profiter de la réactivité de l’organisme de formation
Un organisme de formation est une équipe constituée de nombreux professionnels avec des rôles bien distincts. Il s’agit donc d’une entité active avec des membres toujours disposés à répondre à vos préoccupations. Pour mettre en place une stratégie de formation qui marche, il est indispensable que la communication soit fluide entre l’entreprise et l’organisme de formation.
En faisant confiance à un bon organisme de formation, l’entreprise s’assure donc d’obtenir rapidement des réponses aux questions et de mettre la formation en place sans difficulté. Cette agilité des organismes de formation est tout à fait profitable aux entreprises qui peuvent gagner en assurance, mais également en temps.
Garantir la qualité de la formation, qu’elle soit à distance ou en présentiel
Il peut s’agir de plateformes intuitives ou encore d’espace de travail privé qui permet aux apprenants de suivre la formation dans de bonnes conditions. De cette façon, les formateurs ont également plus de facilité à dérouler les modules de formation.
En ce qui concerne les formations en présentiel, les organismes de formation mettent généralement à disposition des apprenants des supports matériels pour faciliter le déroulement de la formation. Il peut s’agir :
- de tablettes ;
- d’ordinateurs ;
- de livres ;
- de documents PDF, etc.
L’organisme de formation s’assure donc de cette façon que la formation se déroule dans de bonnes conditions.
Gagner du temps et de l’argent
Organiser soi-même une formation, qu’elle soit courte ou longue, peut prendre énormément du temps et nécessiter la mobilisation d’un budget colossal. C’est l’une des raisons pour lesquelles il est préférable de faire appel à un organisme de formation extérieur qui s’occupera de tout organiser du début à a fin.
L’entité de formation se chargera de préparer la formation en adéquation avec les besoins du personnel de l’entreprise. De cette façon, l’entreprise pourra se consacrer sur ses tâches quotidiennes. L’organisme de formation pourra également dépêcher ses matériels de formation afin d’éviter à l’entreprise de devoir investir dans l’achat de matériels neufs.
Voilà ! Vous savez désormais pourquoi les organismes de formation sont plus indiqués pour une formation en entreprise.
