L’informatisation de la gestion des ressources humaines permet de gagner du temps et de mieux interagir avec le personnel. Cette solution se révèle également pratique pour améliorer la notoriété et l’efficacité opérationnelle des entreprises. Quel outil digital doivent privilégier les responsables RH pour valoriser les avantages sociaux de leurs salariés ?
Sommaire
Utiliser une solution complète et professionnelle
- Un bon outil RH doit permettre une transformation efficace de la fonction. Il doit comporter des fonctionnalités innovantes en vue d’une gestion administrative transparente et simplifiée. Sa mise en place doit favoriser l’amélioration de l’efficacité opérationnelle d’une entreprise et une optimisation de la communication interne.
- Les employeurs doivent privilégier un logiciel RH qui valorise le package de rémunération. Sa configuration doit permettre l’intégration et le management de l’ensemble des avantages sociaux. Un tel outil doit comporter des solutions de santé et de bien-être.
- Les responsables RH doivent utiliser une application RH fiable pour un enregistrement facile des opérations et une traçabilité des données. Le système doit autoriser un stockage des consentements et des justificatifs. Cela garantit une meilleure gestion des risques. Cela permet de sécuriser et de protéger les salariés.
- Un bon outil RH doit aider le service RH à valoriser les compétences des collaborateurs. Cela participe à l’amélioration de leur qualité de vie au travail.
L’utilisation d’une plateforme digitale Cloud demeure la meilleure option pour l’informatisation de la gestion des ressources humaines. Certaines solutions RH se révèlent pratiques pour créer un environnement RH personnalisé. Leur mise en place impacte positivement la communication sur la marque employeur. Cela garantit aux agents une expérience salarié unique et permet aux entreprises d’attirer, d’engager et de retenir facilement les talents indispensables à leur bon fonctionnement.
Digitaliser la mise en œuvre des avantages sociaux
Les entreprises ont tout intérêt à privilégier une plateforme digitale Cloud hautement configurable. En effet, cela leur permettra d’intégrer facilement l’ensemble des opérations relatives aux rémunérations, à l’assurance santé, à la prévoyance, à l’épargne salariale, etc. Un tel outil doit aussi autoriser l’enregistrement des données liées au transport, aux tickets restaurants, etc. Une digitalisation réussie implique une informatisation des avantages sociaux.
Concrètement, la plateforme Cloud propose une vue d’ensemble des éléments de la rémunération dont bénéficient les agents. Outre le salaire, les employeurs garantissent un soutien financier à leurs collaborateurs. Cela peut prendre la forme d’un paiement, d’une prestation ou d’assurance. Un bon logiciel RH retrace ces avantages de manière succincte. Ils se répartissent deux catégories.
- Les avantages sociaux obligatoires s’inscrivent dans le cadre des exigences légales. Les entreprises doivent les mettre en place pour se conformer à la législation en vigueur. Cela concerne principalement les congés payés, les indemnités liées aux accidents de travail, la participation aux bénéfices de la société, la mutuelle d’entreprise, etc.
- D’autres avantages sociaux restent à la discrétion des employeurs. Ils peuvent proposer à leurs salariés la carte cadeau, le compte épargne-temps, les services de garde d’enfant ou de conciergerie, etc. Ces différents services visent à simplifier la vie aux agents et à optimiser leurs revenus.
Les entreprises doivent privilégier une plateforme Cloud RH avec une interface ergonomique et attractive. L’application RH doit présenter succinctement aux utilisateurs tous les avantages sociaux dont ils peuvent bénéficier. Le personnel doit pouvoir y accéder en quelques clics.
Centraliser et automatiser les avantages sociaux
- Ils doivent utiliser une plateforme digitale Cloud performante qui simplifie véritablement les interactions avec les salariés. Celle-ci doit autoriser la centralisation et la valorisation des avantages auxquels les agents peuvent prétendre. Ces derniers doivent pouvoir accéder à l’application RH pour se renseigner sur leurs droits.
- La digitalisation de la GRH implique l’automatisation du traitement des rémunérations. Un salarié peut consulter directement sur la plateforme digitale les différents éléments de ses appointements. Il doit pouvoir voir le montant de ses primes ainsi que le point des heures supplémentaires et des autres avantages. Cela lui donne la possibilité d’introduire éventuellement des réclamations.
La mise en place d’une application RH simplifie énormément la tâche au service des ressources humaines. Les salariés peuvent enregistrer directement les opérations depuis leur compte. Lesdites transactions impactent les fiches de paie après leur validation par le responsable RH. Cela limite considérablement les conflits sociaux. La gestion des notes de frais ainsi que le traitement des congés et des autres émoluments deviennent moins complexes. Cela s’effectue de manière automatique.
Autoriser l’accès à des services personnalisés
Une solution digitale performante de gestion des ressources humaines doit permettre la création de comptes auxiliaires. Chaque agent doit pouvoir obtenir ses propres identifiants. Cela lui donne la possibilité d’accéder à un espace personnalisé sur la plateforme Cloud et de consulter les informations qui le concernent. Il peut suivre facilement l’évolution de sa situation au sein de son entreprise. Il peut voir la période à laquelle il peut introduire une demande de congés. Il surveille également la comptabilité des heures supplémentaires. Il découvre aussi les éventuelles pénalités liées aux absences sans autorisation. Il doit pouvoir prendre connaissance du traitement des avances sur salaire et des oppositions sur la rémunération.
Avec la digitalisation de la GRH, les responsables RH éliminent la quasi-totalité des tâches chronophages. Ils se contentent de veiller au respect des procédures en vigueur par les agents. Ils supervisent la mise en œuvre des opérations et procèdent aux validations. L’informatisation des données de ressources humaines réduit considérablement les conflits sociaux. La traçabilité des informations et la conservation des pièces justificatives empêchent les contestations. Chaque salarié peut surveiller ses performances. Cela lui permet de fournir des efforts supplémentaires pour bénéficier des primes et des avantages spécifiques.
Cette transparence aide les entreprises à améliorer le rendement de leurs agents et à booster leur productivité. La digitalisation de la GRH garantit aussi aux salariés une meilleure prise en charge sanitaire. Ils peuvent solliciter directement en ligne des autorisations d’absence pour soins. Ils ont également la possibilité d’obtenir les pièces requises à leur couverture médicale sur une plateforme Cloud RH.
Évaluer périodiquement l’expérience salarié
Les utilisateurs doivent pouvoir se connecter facilement à la plateforme Cloud. Ils doivent disposer d’identifiants uniques qui garantissent la confidentialité de leurs informations. Le logiciel RH retenu doit permettre aux employeurs et au personnel de communiquer aisément. Cela représente un gage de transparence et de clarté. Une application RH performante doit limiter considérablement les contestations sociales et les conflits internes. Avec l’automatisation du dispositif RH, les salariés doivent connaître les avantages auxquels ils peuvent prétendre. Ils doivent aussi maîtriser les conditions et les modalités pour en bénéficier.
Par ailleurs, un audit périodique de la stratégie digitale RH permet également aux entreprises de prendre en compte les nouvelles exigences réglementaires dans ce domaine. Les responsables doivent apprécier le degré de satisfaction du personnel afin de fixer des objectifs plus pragmatiques pour mener des réformes pertinentes. Avec une digitalisation RH réussie, les sociétés parviennent à valoriser véritablement les avantages sociaux des salariés. Cela aide les entreprises à attirer, à engager et à conserver des talents.
